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Versión: 0.2 · 16-may-2026 Estado: ✅ completo Audiencia: Administrador del negocio Bloqueado por: —

Resumen

Mapa rápido para el administrador del portal B2B de LedsC4: qué se puede hacer desde el admin de Shopify, qué tareas requieren al equipo técnico, y dónde están las cosas críticas (catálogo, traducciones, emails, customers B2B).

Accesos que necesitas

Como administrador del negocio necesitas dos accesos, no uno:

1. Shopify Admin — https://ledsc4-b2b-outlet.myshopify.com/admin Tu cuenta de staff de Shopify. Es donde gestionas productos, colecciones, plantillas de email y customers. Tienes que pedir al equipo técnico que te dé permisos de staff con rol de administrador. La URL puede cambiar cuando se defina el dominio definitivo del portal.

2. Backoffice B2B — https://ledsc4-b2b-outlet.myshopify.com/pages/admin-backoffice Página interna del portal para aprobar altas de clientes, gestionar la whitelist y quitar accesos. Se accede logado como customer con permisos de back-office, no con la cuenta de staff. Es la misma herramienta que usa el operador de back-office — el flujo completo está en el eje Operador.

Guárdate los dos en favoritos. Vas a usar el primero a diario y el segundo de forma puntual.

Qué puedes hacer tú desde el admin

Estas son las tareas que entran dentro de tu rol y que están documentadas en este eje:

Tarea	Dónde	Documento
Alta y edición de productos, stock, precios, descripciones	Shopify Admin → Products	Gestión de productos
Asignar productos a colecciones existentes	Shopify Admin → Products / Collections	Gestión de productos
Editar textos del theme (etiquetas de UI, mensajes del portal)	Shopify Admin → apps de traducción	Traducciones
Editar plantillas de email transaccional	Shopify Admin → Settings → Notifications	Emails
Aprobar / rechazar altas de clientes B2B	Backoffice B2B	Operador → Aprobar altas
Gestionar whitelist de emails pre-aprobados	Backoffice B2B	Operador → Gestionar whitelist
Quitar acceso a un cliente aprobado	Backoffice B2B	Operador → Quitar acceso

Qué NO debes tocar tú

Hay varias partes del portal que están automatizadas o vienen de sistemas externos. Si las modificas a mano desde el admin de Shopify, los procesos automáticos revertirán tu cambio o lo dejarán en estado inconsistente. Si necesitas cambiar algo de esta lista, no lo hagas directamente: avisa al equipo técnico.

• Traducciones de productos y categorías. Vienen ya traducidas desde la importación de catálogo. Si una traducción de producto o categoría está mal, hay que corregirla en origen (en el sistema que alimenta la importación), no en Shopify Admin. Editar las traducciones a mano en Shopify se perderá en la siguiente importación.
• Estructura del menú de navegación (header del portal con Forlight, Architectural, Decorative, Outdoor y Emergency). El menú se regenera por script.
• Alta de nuevas categorías (colecciones con handle cat-*). Las categorías y su jerarquía padre/hijo están definidas en código.
• Plantillas del theme (cualquier archivo .liquid, CSS o JS del theme). El theme se despliega desde el repo shopify-ledsc4-theme.
• Idiomas activos del portal (alta o baja de locales).
• Definición de nuevos emails administrativos internos (avisos al equipo de LedsC4 más allá de los transaccionales estándar de Shopify). Sigue pendiente de definir, ver Emails.
• Pipeline de importación de productos, stock y traducciones (cualquier integración con ERP, proveedores o feeds externos).

La documentación técnica de los scripts y del pipeline está en el eje Desarrollo.

Tareas habituales y su cadencia

Como referencia, este es el ritmo típico de trabajo del administrador. Ninguna de estas tareas es reactiva a un aviso automático: las haces cuando te llega la información del equipo comercial o cuando detectas que toca.

Tarea	Cadencia típica	Disparador
Alta o edición de productos	Continuo	Cambio de catálogo desde el equipo comercial
Revisión de stock y precios	Semanal o según ciclo del ERP	Importación periódica del feed
Revisión de plantillas de email	Puntual	Cambio de copy o branding
Edición de textos del theme	Puntual	Cambio de copy en el portal
Aprobar altas de clientes	Reactivo	Email de notificación (el operador es el primer filtro; tú actúas si el operador escala)
Gestionar whitelist	Puntual	Petición del comercial responsable

Si algo va mal

• No puedo entrar al Shopify Admin / no veo Products: tu cuenta de staff no tiene los permisos necesarios. Avisa al equipo técnico para que ajuste el rol.
• No puedo entrar al Backoffice B2B / me dice "Acceso restringido": tu cuenta de customer no tiene permisos de back-office. Avisa al equipo técnico.
• He tocado algo del menú o de las categorías cat-* por error: no intentes deshacerlo a mano. Avisa al equipo técnico y describe qué tocaste — el script lo restaurará en el próximo run.
• Una traducción de producto o categoría está mal: no la edites en Shopify. Avisa al equipo comercial / responsable de la importación para que la corrija en origen.
• No sé si una tarea es mía o del equipo técnico: consulta la tabla "Qué NO debes tocar tú" de esta página. Si la duda persiste, pregunta antes de tocar.

Cambios

• v0.2 (16-may-2026): corregida la estructura del menú — son 5 categorías (Forlight, Architectural, Decorative, Outdoor, Emergency), no las 6 antiguas con DIY y Otros (retiradas en la reestructuración de mayo 2026). El eje Desarrollo, antes pendiente, ya está publicado.
• v0.1 (12-may-2026): primera publicación